≡× МЕНЮ

• Гражданское 
• Договорное 
• Жилищное 
• Земельное 
• Недвижимость

Когда сдавать 6 ндфл за год. Расчеты с уволенным сотрудником

Срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года из-за выходных переносится. Поэтому на подготовку отчета будет дополнительный день. Если не уложиться, компанию оштрафуют.

Какие сроки сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года

Расчеты 6-НДФЛ сдают:

• по итогам отчетных периодов (квартала, полугодия и 9 месяцев) — не позднее последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом;
• по итогам расчетного периода (года) — не позднее 1 апреля следующего года.

Об этом говорится в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.

Если крайний срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ). Так поступают и в нашей ситуации. Поскольку крайний срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года пришелся на воскресенье, 1 апреля 2018 года, можно отчитаться 2 апреля 2018 года, в понедельник.

В таблице посмотрите за 4 квартал 2017 года и другие отчетные периоды. Обратите внимание: последний день для бумажных и электронных расчетов одинаковый.

не позже надо сдавать 6-НДФЛ за 2017 год

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2017 год (таблица)

6-НДФЛ 2017: штрафы за ошибки и нарушение срока

Ответственность грозит, если:

• не представили отчетность в установленный срок сдачи;
• указали .

Не сдали 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года в срок

Штраф для налогового агента - 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, следующего за крайней датой (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). День, когда отчитались, уже не считают. Способ представления отчетности для просрочки роли не играет. К примеру, просрочка составит 1 месяц и 5 дней. Налоговики начислят штраф в размере 2000 руб. (2 мес. х 1000 руб.).

Налоговые инспекторы назначат штраф в течение 10 рабочих дней с даты, когда выявили нарушение срока. Ждать до конца камеральной проверки они не обязаны.

Если не сдать расчет в течение 10 дней с установленной даты, ИФНС принимает решение приостановить операции по счетам в банке и переводы электронных денег (п. 3.2 ст. 76 НК РФ, письмо ФНС России от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515).

• Как заполнить и сдать отчетность

Привели в расчете недостоверные сведения

Допустим, сроки сдачи 6 НДФЛ за 4 квартал 2017 года вы не нарушили. Но в расчет закрались ошибки. Штраф за каждый отчет с недостоверными сведениями - 500 руб. Но если вы обнаружили ошибку и сдали уточненную отчетность до того, как ее заметили налоговые инспекторы, санкций не будет (ст. 126.1 НК РФ).

Сначала инспекторы заявляли, что могут предъявить штраф из-за любой ошибки в форме: неточность в кодах доходов и вычетов, суммовых показателях (письмо ФНС России от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515). Но потом передумали и решили, что штрафовать не станут, если налоговый агент:

• не занизил налог;
• не создал неблагоприятных последствий для бюджета;
• не нарушил права физических лиц.

За какие ошибки в 6-НДФЛ компанию могут оштрафовать (таблица).

Ситуация	Почему это опасно	Как правильно
Компания записала в строку 020 необлагаемый доход. Например, декретное пособие	Налоговики решат, что компания рассчитала и удержала налог не со всех облагаемых доходов	Необлагаемые выплаты из статьи 217 Налогового кодекса РФ в расчет не включайте. Это правило касается обоих разделов
Компания неправильно вписала значение налога, но перечислила верную сумму. К примеру, вместо 8000 руб. налога в строке 140 по ошибке написали 80 000 руб. Налог перечислили верно — 8000 руб.	Налоговики решат, что компания перечислила в бюджет не весь исчисленный налог	Сумма налога к уплате по строке 140 и сумма НДФЛ из платежки должны быть одинаковыми
Компания неправильно указала срок перечисления налога, хотя платежку отправила вовремя. Например, по строке 120 указали срок уплаты налога с отпускных — следующий день после их выдачи. А налог заплатили в последний день месяца	Налоговики решат, что компания заплатила налог с опозданием	Срок уплаты налога с отпускных — последний день месяца, в котором их выдали. Эту дату и надо приводить в строке 120 расчета

К ответственности могут привлечь не только организацию, но и ответственных сотрудников (например, руководителя). Должностному лицу грозит административный штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Когда уточнять 6-НДФЛ после окончания срока сдачи

Есть случаи, когда не обойтись без уточненки после того, как закончился срок сдачи 6 НДФЛ за 4 квартал 2017 года. К примеру, пересчитали и уменьшили доход сотрудника и налог с него. Или поставили неверные .

Мы составили таблицу с ошибками, которые надо исправить. В ней же найдете и обоснованием, почему уточненка убережет от штрафов.

Из-за каких ошибок придется уточнить 6-НДФЛ

Ситуация	Исправлять или нет	Разъяснения ФНС по теме
Сдайте уточненку, чтобы избежать штрафа в 500 руб. за недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). В уточненке за 2017 год выплату и НДФЛ отразите по строкам 100—140 и 070. Проверьте, чтобы выплата и налог также попали в строки 020 и 040 раздела 1
Зарплату за октябрь выдали в ноябре. В строке 100 раздела 2 отразили день фактической выплаты, а не дату дохода	Безопаснее сдать уточненку, чтобы налоговики не оштрафовали за недостоверные сведения. В строке 100 впишите дату, когда признали доход (ст. 223 НК РФ). Для зарплаты это последний день месяца, за который ее начислили
В строке 120 раздела 2 написали дату, когда заплатили налог	Безопаснее сдать уточненку, чтобы избежать штрафа за недостоверные сведения. В строке 120 поставьте срок уплаты НДФЛ по кодексу (п. 6 ст. 226 НК РФ)
В строку 130 раздела 2 попала зарплата за минусом НДФЛ или вычета	Безопаснее сдать уточненку, чтобы налоговики не оштрафовали за недостоверные сведения. В строке 130 отразите весь начисленный доход полностью
В строке 140 показали НДФЛ с учетом вычета	Безопаснее сдать уточненку, чтобы избежать штрафа за недостоверные сведения. В строке 140 напишите всю сумму НДФЛ, без вычета
Сдали 6-НДФЛ за 2017 год, после чего в расчете за 9 месяцев нашли ошибку в разделе 1 — заниженный налог	Сдайте уточненку за 2017 год и 9 месяцев, так как раздел 1 заполняют нарастающим итогом с начала года
В ноябре пересчитали и перечислили остаток зарплаты за сентябрь	Сдайте уточненку за 9 месяцев. Строку 020 увеличьте на доплату, а строку 040 — на НДФЛ с этой суммы. Если за 2017 год выплату не показали, уточните и этот расчет. Включите доход и налог в строки 070, 100—140

• 
  Также читайте:

Не по всем ошибкам налоговые агенты должны переделывать расчеты. В таблице ниже есть ситуации, в которых вам не придется уточнять 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года.

Когда уточненку по 6-НДФЛ сдавать не обязательно

Ситуация	Исправлять или нет	Разъяснения ФНС по теме
В строки 070 и 100—140 расчета за 2017 год попали зарплата за декабрь, которую выдали в январе, и налог с нее	ФНС разрешает обойтись без уточненки. Главное не продублируйте потом эту выплату и налог с нее в строках 070 и 100—140 расчета за 1 квартал 2018 года
В строке 080 показали НДФЛ с зарплаты за сентябрь, которую выдали в октябре	В ФНС считают, что уточненка не нужна, хотя 080 только для налога, который невозможно удержать в течение года. Сумму из строки 080 можно перенести в строку 070, когда будете заполнять расчет год
В раздел 2 включили зарплату за декабрь, срок для налога с которой выпадает на январь	По мнению ФНС, можно обойтись без уточненки. Просто в расчете за 1 квартал 2018 года эту выплату в разделе 2 уже не показывайте
Отразили в доходах и вычетах денежный приз или матпомощь дешевле 4000 руб.	Уточненку можно не сдавать. Компания сама решает, отражать ей такую выплату в расчете или нет. ФНС считает, что выплату можно не показывать
Отчитались за 2017 год, а сотрудник принес прошлогоднее уведомление на имущественный вычет

Как вовремя сдать пояснения к расчету 6-НДФЛ

Пояснения в инспекцию по 6-НДФЛ передайте в течение пяти рабочих дней. Срок сдачи пояснений считайте со дня, следующего за тем, когда получили от инспекторов сообщение о выявленных неточностях (п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ).

Письменный ответ передайте:

• на бумаге - лично либо почтой;
• электронно через спецоператора.

Инспекторы не всегда запрашивают от организации письменные пояснения. Есть случаи, когда они хотят услышать аргументы в защиту от бухгалтера или руководителя организации лично. Например, на «зарплатной» комиссии. Представителей компании вызовут в налоговую, если проверяющие увидят по 6-НДФЛ, что у сотрудников маленькие выплаты. Инспекторы будут , прожиточным минимумом и средними отраслевыми зарплатами. Об этом Минфин России предупредил в письме от 13 апреля 2016 г. № 03-01-11/21064.

Как без ошибок заполнить раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года

В таблице мы собрали всю информацию, которая поможет вам верно заполнить раздел 2.

Ситуация	Как построчно заполнить 6-НДФЛ
Зарплата и премии
Выплатили зарплату за прошедший месяц Аванс выплатили в последний день месяца	100 - последний день месяца, за который начислили зарплату; 110 - день фактической выплаты зарплаты; 130 - сумма дохода;
Выплатили производственную годовую (полугодовую, квартальную) премию	100 - дата выплаты премии; 130 - сумма дохода; 140 - сумма удержанного налога
Выплатили ежемесячную производственную премию	100 - последний день месяца, за который приказом начислена премия; 110 - день фактической выплаты премии; 120 - следующий рабочий день после того, который указан по строке 110; 130 - сумма дохода; 140 - сумма удержанного налога
Выплатили непроизводственную премию в середине месяца	100 - дата выплаты премии; 110 - та же дата, что и по строке 100; 120 - следующий рабочий день после того, который указан по строке 110; 130 - сумма дохода; 140 - сумма удержанного налога
Выплатили доход по гражданско-правовому договору	100 - день выплаты вознаграждения; 110 - та же дата, что и по строке 100; 120 - следующий рабочий день после даты, указанной по строке 110; 130 - сумма дохода; 140 - сумма удержанного налога
Отпускные и больничные
Выплатили отпускные или больничные	100 - дата выплаты отпускных или больничных; 110 - та же дата, что и по строке 100; 120 - последнее число месяца, в котором выплачивали отпускные или больничные; 130 - сумма дохода; 140 - сумма удержанного налога
Доначислили отпускные из-за пересчета среднего заработка	Доначисленную сумму отпускных в разделе 2 формы отразите как отдельную выплату
Сотрудник увольняется сразу после отпуска	100 - дата выплаты отпускных; 110 - та же дата, что и по строке 100; 120 - последнее число месяца, в котором выплачивали отпускные; 130 - сумма дохода; 140 - сумма удержанного налога
Сотрудник получил аванс и ушел в отпуск без сохранения зарплаты	В разделе 2 операцию не отражайте. Это нужно будет сделать в расчете за тот период, когда налог будет удержан
Выплаты при увольнении
Выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск	100 - дата выплаты дохода; 110 - та же дата, что и по строке 100; 120 - следующий рабочий день после даты, указанной по строке 110; 130 - сумма дохода; 140 - сумма удержанного налога
Выплатили выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства	Норматив выплаты не превышен Сумму выплаты в отчетности не отражайте. Норматив выплаты превышен В форме покажите только сумму превышения: 100 - дата выплаты дохода; 110 - та же дата, что и по строке 100; 120 - следующий рабочий день после даты, указанной по строке 110; 130 - сумма дохода; 140 - сумма удержанного налога
Другие ситуации
Вычеты больше начисленного дохода, налоговая база равна нулю	100 - дата фактического получения дохода; 110 - 00.00.0000; 120 - 00.00.0000; 130 - сумма дохода; 140 - 0
Выплатили доход в натуральной форме. Других доходов человек от налогового агента не получал	100 - дата выплаты дохода; 110 - 00.00.0000; 120 - 00.00.0000; 130 - сумма дохода; 140 - 0 (т. к. налог удержан не был)
Фиксированные авансовые платежи иностранца, который работает по патенту, больше начисленного дохода. Налоговая база равна нулю	100 - дата выплаты дохода; 110 - 00.00.0000; 120 - 00.00.0000; 130 - сумма дохода; 140 - 0
Выплатили вознаграждение членам совета директоров	100 - дата выплаты вознаграждения; 110 - та же дата, что и по строке 100; 120 - следующий рабочий день после того, который указан по строке 110; 130 - сумма дохода; 140 - сумма удержанного налога
Необлагаемые выплаты
Выплаты, которые не облагают НДФЛ (ст. 217 НК РФ), например, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В прошлом году налоговые агенты — компании и ИП — уже сдали форму 6-НДФЛ по итогам за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. Теперь предстоит отчитаться за 2016 год. Кстати, многие уже подговили и сдали расчет пораньше.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2016 год

Если за первые три отчетных периода расчет надо сдавать не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То на 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года есть еще два дополнительных месяца. То есть сдавать форму надо не в конце января, а в конце марта.

Общий срок сдачи расчета — не позднее 1 апреля (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ), но так как в этом году этот день выпадает на субботу, то срок переносится на понедельник. Поэтому срок сдачи 6-НДФЛ за 2016 год истекает 3 апреля 2018 года. Но безопаснее отчитаться заранее.

Оставьте в запасе пару недель до крайнего срока. Так вы успеете исправить возможные ошибки. Если сдать отчет с ошибками, то возможен штраф 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ). Штрафа не будет, если все ошибки исправить до крайнего срока.

Внимание! Вы читаете полезную статью для бухгалтера!

Если пропустить срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 год

Сдать расчет лучше заранее, тем более что время на подготовку еще есть. Если не успеть, налоговики оштрафуют. Сумма штрафа за 6-НДФЛ составит 1 тыс. рублей за каждый полный, а также неистекший месяц со дня — крайнего срока сдачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Например, если сдать 6-НДФЛ за 4 квартал (2016 год) на 1 день позже — 4 апреля 2018 года, штраф составит 1 000 рублей.

Обратите внимание, которые переехали в 2018 году, сдадут в новую инспекцию два расчета 6-НДФЛ и две справки 2-НДФЛ на каждого работника (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114).

Как сдать 6-НДФЛ за 4 квартал в срок

Расскажем, что надо учесть сразу, чтобы уложиться со сдачей расчета в срок.

Если вы поменяли налоговую . Расчет 6-НДФЛ сдавайте в новую инспекцию. Если компания переехала в 2018 году, то заполните два отчета. В первом запишите выплаты, с которых перечисляли налог в старую инспекцию, и поставьте ОКТМО по прошлому месту учета. Второй отчет заполните с новым ОКТМО. В этом расчете отражайте доходы физлиц, НДФЛ с которых платили уже в новую инспекцию. КПП в обоих расчетах поставьте одинаковый — по новому адресу (письмо ФНС России от 27.12.2016 № БС-4-11/25114).

Если вы закрыли обособленное подразделение . Сдавайте расчет до закрытия обособленного офиса. Если компания не успела и уже сняла подразделение с учета, сдавайте 6-НДФЛ по местонахождению компании. Для этого заполните отдельный расчет по подразделению. Хотя сдавать вы будете отчет за подразделение, поставьте в поле код по месту нахождения (учета) значение 212. В расчете запишите ИНН компании и КПП головного офиса. Такой порядок заполнения порекомендовали налоговики, которых мы опросили.

Если у вас была реорганизация. Сдать 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года надо в срок и до окончания реорганизации. Обязанности налогового агента не переходят к новой компании (письмо ФНС России от 26.10.2011 № ЕД-4-3/). Поэтому представлять расчет она не обязана. А некоторые инспекторы и вовсе не принимают отчетность у новой компании. Если хотите представить расчет, уточните это в своей налоговой. За реорганизованную компанию заполните отдельный 6-НДФЛ. В нем поставьте ИНН, КПП и название новой компании. Если сменили инспекцию, ОКТМО ставьте старый.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года

В 2016 году компания переехала из Бологовского района г. Твери в Москву (Басманный район).

КПП по старому адресу — 690801001, ОКТМО по прежнему месту учета — 28608000. Инспекция по новому адресу присвоила новый КПП — 770901001, ОКТМО по новому адресу — 45375000. Отчетность за 2016 год сдайте в инспекцию по Москве. В расчете 6-НДФЛ и справках 2-НДФЛ за период до переезда ставьте ОКТМО — 28608000, после переезда — 45375000. КПП в обоих отчетах — 770901001.

Куда сдавать 6-НДФЛ крупнейшим налогоплательщикам

Крупнейшие компании должны сдать 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года и 2-НДФЛ за 2016 год в инспекцию по месту учета головного офиса и подразделений. Раньше эти компании могли выбрать, куда отчитаться: в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или территориальные налоговые (п. 2 ст. 230 НК РФ). Теперь выбора нет и отчитаться нужно в территориальную налоговую.

Изменения связаны с тем, что инспекции по крупнейшим налогоплательщикам больше не администрируют НДФЛ. Они передали эти функции в территориальные инспекции. Об этом сообщила ФНС в письме от 19.12.2016 № БС-4-11/

Пока бухгалтеры готовят годовой расчет, уже идет 1 квартал и скоро надо сдавать квартальную отчетность 2018 года.

Сдать 6-НДФЛ в 2018 году нужно (абз.3 п. 2 ст. 230 НК РФ):

• за 1 квартал — 02.05.2017 г.;
• за 2 квартал — 31.07.2017 г.;
• за 3 квартал — 31.10.2017 г.

Сроки указаны уже с переносом из-за выходных и праздничных дней.

Статьи на эту тему:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

В прошлом году налоговые агенты — компании и ИП — уже сдали форму 6-НДФЛ по итогам за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. Теперь предстоит отчитаться за 2016 год. Кстати, многие уже подговили и сдали расчет пораньше.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2016 год

Если за первые три отчетных периода расчет надо сдавать не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То на 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года есть еще два дополнительных месяца. То есть сдавать форму надо не в конце января, а в конце марта.

Общий срок сдачи расчета — не позднее 1 апреля (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ), но так как в этом году этот день выпадает на субботу, то срок переносится на понедельник. Поэтому срок сдачи 6-НДФЛ за 2016 год истекает 3 апреля 2017 года. Но безопаснее отчитаться заранее.

Оставьте в запасе пару недель до крайнего срока. Так вы успеете исправить возможные ошибки. Если сдать отчет с ошибками, то возможен штраф 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ). Штрафа не будет, если все ошибки исправить до крайнего срока.

Внимание! Вы читаете полезную статью для бухгалтера!

Если пропустить срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 год

Сдать расчет лучше заранее, тем более что время на подготовку еще есть. Если не успеть, налоговики оштрафуют. Сумма штрафа за 6-НДФЛ составит 1 тыс. рублей за каждый полный, а также неистекший месяц со дня — крайнего срока сдачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Например, если сдать 6-НДФЛ за 4 квартал (2016 год) на 1 день позже — 4 апреля 2017 года, штраф составит 1 000 рублей.

Обратите внимание, которые переехали в 2016 году, сдадут в новую инспекцию два расчета 6-НДФЛ и две справки 2-НДФЛ на каждого работника (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114).

Как сдать 6-НДФЛ за 4 квартал в срок

Расскажем, что надо учесть сразу, чтобы уложиться со сдачей расчета в срок.

Если вы поменяли налоговую . Расчет 6-НДФЛ сдавайте в новую инспекцию. Если компания переехала в 2016 году, то заполните два отчета. В первом запишите выплаты, с которых перечисляли налог в старую инспекцию, и поставьте ОКТМО по прошлому месту учета. Второй отчет заполните с новым ОКТМО. В этом расчете отражайте доходы физлиц, НДФЛ с которых платили уже в новую инспекцию. КПП в обоих расчетах поставьте одинаковый — по новому адресу (письмо ФНС России от 27.12.2016 № БС-4-11/25114).

Если вы закрыли обособленное подразделение . Сдавайте расчет до закрытия обособленного офиса. Если компания не успела и уже сняла подразделение с учета, сдавайте 6-НДФЛ по местонахождению компании. Для этого заполните отдельный расчет по подразделению. Хотя сдавать вы будете отчет за подразделение, поставьте в поле «код по месту нахождения (учета)» значение 212. В расчете запишите ИНН компании и КПП головного офиса. Такой порядок заполнения порекомендовали налоговики, которых мы опросили.

Если у вас была реорганизация. Сдать 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года надо в срок и до окончания реорганизации. Обязанности налогового агента не переходят к новой компании (письмо ФНС России от 26.10.2011 № ЕД-4-3/). Поэтому представлять расчет она не обязана. А некоторые инспекторы и вовсе не принимают отчетность у новой компании. Если хотите представить расчет, уточните это в своей налоговой. За реорганизованную компанию заполните отдельный 6-НДФЛ. В нем поставьте ИНН, КПП и название новой компании. Если сменили инспекцию, ОКТМО ставьте старый.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года

В 2016 году компания переехала из Бологовского района г. Твери в Москву (Басманный район).

КПП по старому адресу — 690801001, ОКТМО по прежнему месту учета — 28608000. Инспекция по новому адресу присвоила новый КПП — 770901001, ОКТМО по новому адресу — 45375000. Отчетность за 2016 год сдайте в инспекцию по Москве. В расчете 6-НДФЛ и справках 2-НДФЛ за период до переезда ставьте ОКТМО — 28608000, после переезда — 45375000. КПП в обоих отчетах — 770901001.

Куда сдавать 6-НДФЛ крупнейшим налогоплательщикам

Крупнейшие компании должны сдать 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года и 2-НДФЛ за 2016 год в инспекцию по месту учета головного офиса и подразделений. Раньше эти компании могли выбрать, куда отчитаться: в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или территориальные налоговые (п. 2 ст. 230 НК РФ). Теперь выбора нет и отчитаться нужно в территориальную налоговую.

Изменения связаны с тем, что инспекции по крупнейшим налогоплательщикам больше не администрируют НДФЛ. Они передали эти функции в территориальные инспекции. Об этом сообщила ФНС в письме от 19.12.2016 № БС-4-11/

Пока бухгалтеры готовят годовой расчет, уже идет 1 квартал и скоро надо сдавать квартальную отчетность 2017 года.

Сдать 6-НДФЛ в 2017 году нужно (абз.3 п. 2 ст. 230 НК РФ):

• за 1 квартал — 02.05.2017 г.;
• за 2 квартал — 31.07.2017 г.;
• за 3 квартал — 31.10.2017 г.

Сроки указаны уже с переносом из-за выходных и праздничных дней.

В прошлом году налоговые агенты — компании и ИП — уже сдали форму 6-НДФЛ по итогам за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. Теперь предстоит отчитаться за 2016 год. Кстати, многие уже подговили и сдали расчет пораньше.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2016 год

Если за первые три отчетных периода расчет надо сдавать не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То на 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года есть еще два дополнительных месяца. То есть сдавать форму надо не в конце января, а в конце марта.

Общий срок сдачи расчета — не позднее 1 апреля (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ), но так как в этом году этот день выпадает на субботу, то срок переносится на понедельник. Поэтому срок сдачи 6-НДФЛ за 2016 год истекает 3 апреля 2017 года. Но безопаснее отчитаться заранее.

Оставьте в запасе пару недель до крайнего срока. Так вы успеете исправить возможные ошибки. Если сдать отчет с ошибками, то возможен штраф 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ). Штрафа не будет, если все ошибки исправить до крайнего срока.

Внимание! Вы читаете полезную статью для бухгалтера!

Если пропустить срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 год

Сдать расчет лучше заранее, тем более что время на подготовку еще есть. Если не успеть, налоговики оштрафуют. Сумма штрафа за 6-НДФЛ составит 1 тыс. рублей за каждый полный, а также неистекший месяц со дня — крайнего срока сдачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Например, если сдать 6-НДФЛ за 4 квартал (2016 год) на 1 день позже — 4 апреля 2017 года, штраф составит 1 000 рублей.

Обратите внимание, которые переехали в 2016 году, сдадут в новую инспекцию два расчета 6-НДФЛ и две справки 2-НДФЛ на каждого работника (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114).

Как сдать 6-НДФЛ за 4 квартал в срок

Расскажем, что надо учесть сразу, чтобы уложиться со сдачей расчета в срок.

Если вы поменяли налоговую . Расчет 6-НДФЛ сдавайте в новую инспекцию. Если компания переехала в 2016 году, то заполните два отчета. В первом запишите выплаты, с которых перечисляли налог в старую инспекцию, и поставьте ОКТМО по прошлому месту учета. Второй отчет заполните с новым ОКТМО. В этом расчете отражайте доходы физлиц, НДФЛ с которых платили уже в новую инспекцию. КПП в обоих расчетах поставьте одинаковый — по новому адресу (письмо ФНС России от 27.12.2016 № БС-4-11/25114).

Если вы закрыли обособленное подразделение . Сдавайте расчет до закрытия обособленного офиса. Если компания не успела и уже сняла подразделение с учета, сдавайте 6-НДФЛ по местонахождению компании. Для этого заполните отдельный расчет по подразделению. Хотя сдавать вы будете отчет за подразделение, поставьте в поле код по месту нахождения (учета) значение 212. В расчете запишите ИНН компании и КПП головного офиса. Такой порядок заполнения порекомендовали налоговики, которых мы опросили.

Если у вас была реорганизация. Сдать 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года надо в срок и до окончания реорганизации. Обязанности налогового агента не переходят к новой компании (письмо ФНС России от 26.10.2011 № ЕД-4-3/). Поэтому представлять расчет она не обязана. А некоторые инспекторы и вовсе не принимают отчетность у новой компании. Если хотите представить расчет, уточните это в своей налоговой. За реорганизованную компанию заполните отдельный 6-НДФЛ. В нем поставьте ИНН, КПП и название новой компании. Если сменили инспекцию, ОКТМО ставьте старый.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года

В 2016 году компания переехала из Бологовского района г. Твери в Москву (Басманный район).

КПП по старому адресу — 690801001, ОКТМО по прежнему месту учета — 28608000. Инспекция по новому адресу присвоила новый КПП — 770901001, ОКТМО по новому адресу — 45375000. Отчетность за 2016 год сдайте в инспекцию по Москве. В расчете 6-НДФЛ и справках 2-НДФЛ за период до переезда ставьте ОКТМО — 28608000, после переезда — 45375000. КПП в обоих отчетах — 770901001.

Куда сдавать 6-НДФЛ крупнейшим налогоплательщикам

Крупнейшие компании должны сдать 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года и 2-НДФЛ за 2016 год в инспекцию по месту учета головного офиса и подразделений. Раньше эти компании могли выбрать, куда отчитаться: в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или территориальные налоговые (п. 2 ст. 230 НК РФ). Теперь выбора нет и отчитаться нужно в территориальную налоговую.

Изменения связаны с тем, что инспекции по крупнейшим налогоплательщикам больше не администрируют НДФЛ. Они передали эти функции в территориальные инспекции. Об этом сообщила ФНС в письме от 19.12.2016 № БС-4-11/

Пока бухгалтеры готовят годовой расчет, уже идет 1 квартал и скоро надо сдавать квартальную отчетность 2017 года.

Сдать 6-НДФЛ в 2017 году нужно (абз.3 п. 2 ст. 230 НК РФ):

• за 1 квартал — 02.05.2017 г.;
• за 2 квартал — 31.07.2017 г.;
• за 3 квартал — 31.10.2017 г.

Сроки указаны уже с переносом из-за выходных и праздничных дней.

В обязанность налоговых агентов входит предоставление отчетности по форме 6-НДФЛ. Отчеты должны предоставляться каждый квартал. Форма 6-НДФЛ была утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года . 17.01.2018 в форму 6-НДФЛ были внесены изменения, которые актуальны в 2019 году. Эти изменения не затронули смысловое значение расчетов, в чем их суть расскажем в конце статьи.

Стоит отметить, что отчитываться по данной форме, начиная с 1 квартала 2016 года (на основании пункта 2 статьи 4 № 113-ФЗ от 02 мая 2015 года и абзаца 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса), должны индивидуальные предприниматели (в том числе - адвокаты и нотариусы), а также организации, которые выступают в качестве источника доходов физических лиц.

В этой статье мы рассмотрим, кто должен сдавать отчетность по этой форме, и какие установлены сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году для ИП и юридических лиц. Кроме того, вы узнаете о сроках переноса сроков подачи отчета в 2019 году.

Кому нужно сдавать форму 6-НДФЛ в 2019 году?

В 2019 году все, кто выступает в качестве налогового агента по подоходному налогу, обязаны предоставить форму 6-НДФЛ в налоговую службу по месту учета (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ ). Таким образом, в соответствии с пунктом 1 статьи 83 НК РФ , расчет сдают:

• индивидуальные предприниматели - по месту проживания;
• организации - по месту своего нахождения.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году, как указано в пункте 2 статьи 230 НК, не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Данная норма налогового законодательства в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к ИП.

Обратите внимание, что в случае если у компании есть обособленные подразделения, то они также имеют обязанность по сдаче отчета по форме 6-НДФЛ в ИФНС по месту их учета. Расчет должен быть сдан в отношении сотрудников таких подразделений, а также физлиц, которые работают по ГПД и заключили договоры с этими подразделениями.

Кому не нужно сдавать форму 6-НДФЛ в 2019 году?

В случае если индивидуальный предприниматель или организация не выполняли функции налогового агента и соответственно не выплачивал доход физическим лицам, то необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», в ФНС нет.

Тем не менее, если хотя бы один месяц в течение отчетного периода ИП или организация выступали в качестве налогового агента, то сдавать 6-НДФЛ придется, начиная с периода, в котором доход физлицам был начислен.

Но если хотя бы в одном месяце ИП был признан налоговым агентом, то ему придется отчитаться по указанной форме за все отчетные периоды года, начиная с того, в котором был начислен доход. И все потому, что 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом с начала года.

В ситуации, когда ИП или организация решит предоставить «нулевую» отчетность 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, она должна быть принята (на основании Письма ФНС РФ N БС-4-11/7928 от 04 мая 2016 года ).

Необходимость подачи расчета 6-НДФЛ в налоговую инспекцию

Форма 6-НДФЛ необходима для подачи в ФНС для обобщения сведений по физическим лицам за соответствующий отчетный период. В документе отражают следующие сведения:

• о суммах, которые были начислены, а также выплачены наемному персоналу;
• о суммах рассчитанного, а также удержанного и отчисленного в государственный бюджет подоходного налога физических лиц;
• о суммах налоговых вычетов, положенных физическим лицам в соответствии с действующим законодательством РФ.

Бланк формы 6-НДФЛ в 2019 году

Напомним, что в 2019 году для отчетности за предыдущий год будет использоваться новый бланк формы 6-НДФЛ. В соответствии с изменениями в Приказ ФНС № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 года, 17.01.2018 года внесены корректировки в бланк и порядок заполнения формы 6-НДФЛ, а именно:

• титульный лист документа изменится;
• штрих-код «15201027» будет заменен на «15202024».

Периоды, за которые нужно отчитаться в 2019 году по 6-НДФЛ

В статье 230 НК РФ (пункт 2) содержатся сведения об отчетных периодах по 6-НДФЛ, которыми являются:

1. 1-й квартал.
2. Полугодие.
3. 9 месяцев.

Первые три периода являются отчетными, и 6-НДФЛ подают по истечении месяца, который следует за отчетным периодом.

Расчет за истекший год, который является налоговым периодом, предоставляют до 1 апреля следующего года.

Таким образом, отчетность 6-НДФЛ необходимо сдавать в ФНС по итогам вышеуказанных периодов.

Стоит учитывать, что если крайний день подачи расчета выпал на нерабочий (выходной) день, то на основании пункта 7 статьи 6.1 Налогового кодекса , а также Письма ФНС РФ № БС-4-11/22387 от 21 декабря 2015 года , форму 6-НДФЛ нужно сдать в первый же рабочий день, который следует за нерабочими (праздничными или выходными) днями. То есть, в 2019 году некоторые даты подачи расчета по форме 6-НДФЛ могут быть перенесены. Производственный календарь на 2019 год, утвержденный правительством РФ .

Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

С учетом сведений о выходных (нерабочих, праздничных днях), ИП и организации в 2019 году обязаны сдать отчет по форме 6-НДФЛ в такие сроки:

Период, за который необходимо сдать 6-НДФЛ	Сроки сдачи документа	День недели	Код периода предоставления 6-НДФЛ
			Общий код	Код при ликвидации или реорганизации
отчетность за 2018 г.(годовая)	01.04.2019	понедельник
1-й квартал 2019 г.	30.04.2019	вторник
2-й квартал 2019 г. (за полугодие)	31.07.2019	среда
3-й квартал 2019 г. (за 9 месяцев)	31.10.2019	четверг

Особенности сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2018 год:

Поскольку 30 апреля 2019 года выпадает на рабочий день (вторник), расчет 6-НДФЛ за 2018 год необходимо сдать в срок до 30 апреля 2019 года включительно.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года:

В соответствии с действующим законодательством, срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года - 30 апреля 2019 года. Перенос рабочих дней в связи с майскими праздниками не планируется, поэтому крайний срок сдачи отчета 6-НДФЛ 30 апреля 2019 года.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2-й квартал 2019 года (за полугодие):

За период апрель-июнь 2019 года 6-НДФЛ нужно сдать не позже, чем 30 числа месяца, который следует за вторым кварталом - до 31 июля 2019 года. Так как на этот день не выпадают ни выходные, ни праздники, то переносов дня сдачи отчетности нет.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3-й квартал 2019 года (за 9 месяцев):

При сдаче отчетности 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года никаких переносов не будет. Крайний срок подачи расчета - 31 октября 2019 года.

6-НДФЛ за 2019 год (годовая отчетность)

Годовая отчетность за 2019 год должна быть сдана не позднее 1 апреля 2020 года (понедельник). Переноса даты не будет, так как на этот день не выпадает ни выходной, ни праздник.

Формы и способы сдачи формы 6-НДФЛ в 2019 году

Отчетность 6-НДФЛ в 2019 году можно будет сдать в одной из двух форм:

• в электронной форме - если ИП (организация) выплачивали доходы более чем двадцати четырем физическим лицам в течение отчетного (или налогового) периода;
• на бумаге - если ИП (организация) выплачивали доходы менее чем двадцати четырем физическим лицам в течение отчетного (или налогового) периода.

6-НДФЛ в электронной форме сдается в ИФНС посредством ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

6-НДФЛ на бумаге можно сдать в налоговую инспекцию:

1. При личном посещении.
2. Через представителя.
3. Отправить по Почте России (составив опись вложения).

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчета (не сдачи)

В случае нарушения сроков сдачи 6-НДФЛ (или отказа его сдавать) в 2019 году на организацию или ИП могут быть наложены штрафные санкции вплоть до блокирования счета.

Санкции при несвоевременной сдаче 6-НДФЛ

При задержке с подачей расчета 6-НДФЛ всего на один день организации и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы. На основании пункта 1.2 статьи 126 НК , сумма штрафа составляет 1 000 рублей (за каждый полный/неполный месяц просрочки).

Следует отметить, что период просрочки начинается с крайней даты подачи отчета и длится до даты его предоставления.

Обратите внимание, что если срок задержки 6-НДФЛ составил более десяти дней, то налоговому агенту, кроме наложения штрафа, также грозит блокировка его банковского счета. Об этом говорится в статье 76 Налогового кодекса РФ (пункт 3.2) .

Кроме того, за нарушение сроков предоставления расчета 6-НДФЛ частью 1 статьи 15.6 КоАП РФ предусмотрено наказание для должностных лиц организации в виде штрафов 300-500 рублей.

При этом стоит учитывать, что некоторые лица к такой административной ответственности не привлекаются. В частности, адвокаты, нотариусы и ИП.

Санкции при отражении в форме 6-НДФЛ недостоверных данных

Напомним, что инспекторы могут оштрафовать на сумму 500 рублей за предоставление формы 6-НДФЛ с недостоверными сведениями, например:

• некорректное указание доходов;
• неправильные суммы вычетов;
• неточные коды или показатели (и прочее).

Но если ошибка была обнаружена и организация или ИП сдали корректирующий отчет, то на основании статьи 126.1 НК, штраф не будет наложен.

Добавим, что в некоторых ситуациях (пункт 1 статьи 112 НК РФ ) размер штрафа может быть менее 500 рублей, по причине смягчающих обстоятельств, а именно (в соответствии с Письмом ФНС РФ № ГД-4-11/14515 от 09.08.2016 года ):

• если права физлиц не были нарушены;
• налог не был занижен;
• не наступили неблагоприятные последствия для государственного бюджета.

Внимательное заполнение формы 6-НДФЛ и своевременная подача отчета позволит избежать неприятных последствий в виде штрафных санкций.

Последние корректировки бланка 6-НДФЛ

Как было сказано выше, приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18, в форму 6-НДФЛ были внесены изменения. В основном изменения касаются правоприемников агентских обязанностей по НДФЛ. Если до окончания реорганизации юрлицо не отчиталось по 6-НДФЛ, то ответственность переходит на правопреемника. При заполнении формы правоприемник должен заполнить следующие данные:

• в верхней части титульного листа - указать свои ИНН и КПП;
• в поле «По месту нахождения (учета) (код)» следует указать «215», а крупнейшим налогоплательщикам - «216»;
• в строке «Налоговый агент» - указать название реорганизованного лица или его обособленного подразделения.

• «Форма реорганизации (ликвидация) (код)». В этой строке необходимо проставить одно из значений: 1 - преобразование, 2 - слияние, 3 - разделение, 5 - присоединение, 6 - разделение с одновременным присоединением, 0 - ликвидация;
• реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации».

Помимо вышеперечисленных изменений в новой форме есть изменения, не связанные с реорганизацией предприятия:

• крупнейшим плательщикам нужно ставить КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего;
• компании, не являющиеся крупнейшими плательщиками, в реквизите «По месту нахождения (учета) (код)» вместо «212» должны указать «214».

Если отчет 6-НДФЛ сдает представитель организации или ИП, то на титульном листе кроме названия нужно привести реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257