Общая характеристика, классификация и оценка основных средств. Основные средства: понятие, виды, оценка Понятие и классификация основных средств кратко
Основные средства представляют собой средства труда, участвующие в процессе производства длительное время (более года) и сохраняющие при этом свою натуральную форму. Стоимость свою переносят на готовую продукцию частями, по мере начисления амортизации.
Основные средства классифицируются по разным признакам:
По назначению
· производственные основные средства основной деятельности;
· производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;
· непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).
По видам основные средства подразделяются:
· здания (производственные цеха, склады, административные и жилые здания);
· сооружения (охладители, оросительные сооружения, ток крытый);
· передаточные устройства (трубопроводы, электросети);
· транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары);
· производственный и хозяйственный инвентарь (верстаки и рабочие столы, конторская обстановка);
· машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);
· инструменты (электродрели);
· земельные участки;
· объекты природопользования;
· рабочий и продуктивный скот;
· многолетние насаждения и другие.
По объему прав основные средства подразделяются на:
· принадлежащие организации на праве собственности (собственные), в том числе сданные в аренду;
· полученные ею в аренду (арендованные);
· находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
· полученные организацией безвозмездно в доверительное управление.
По степени использования основные средства подразделяются на:
· в эксплуатации (действующие и бездействующие);
· находящиеся в запасе (в резерве);
· на консервации (вывод отдельных объектов ОС из эксплуатации по причине сокращения производства или смены ассортимента продукции);
· в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
· Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
Существует четыре вида оценки основных средств:
· Первоначальная стоимость, которая складывается в момент принятия объекта в эксплуатацию.
Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и др. возмещаемых налогов.
Фактическими затратами являются:
1) суммы, уплачиваемые поставщику;
2) суммы, уплачиваемые по договору строительного подряда;
3) оплата информационных и консультационных услуг;
4) регистрационные сборы, государственные пошлины, таможенные пошлины и сборы;
5) невозмещаемые налоги, уплачиваемые при приобретении ОС;
6) иные затраты.
· Восстановительная – стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на текущий момент.
· Остаточная – это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.
· Ликвидационная – стоимость лома, запасных частей и прочего, остающихся после разборки и ликвидации объекта ОС.
Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Учет таких объектов ведется на счете 10 «Материалы», а списание производится на счета 20, 23, 25, 26, 44.
Важнейшей предпосылкой правильной трактовки экономической сущности основных средств является их научно обоснованную классификацию. Необходимость классификации обусловлена тем, что по своему экономическому содержанию основные средства однородны, а по натурально-вещественному составу и срокам воспроизводства - нет.
Классификация основных средств может быть осуществлена по следующим признакам, приведенным на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 Критерии классификации основных средств
Источник:
По отраслевому признаку различают основные средства, относящиеся к промышленности, транспорту, сельскому хозяйству, строительству, торговле, здравоохранению, коммунальному хозяйству и другим отраслям .
Структура основных средств неодинакова для организаций различных отраслей, что объясняется спецификой самих отраслей, технической оснащенностью организации, уровнем специализации, характером выпускаемой продукции и прочими особенностями.
По функциональному назначению основные средства подразделяются на:
- - производственные (основные средства, которые непосредственно принимают участие в производственном процессе или оказывают содействие его осуществлению, которые действуют в сфере материального производства;
- - непроизводственные основные средства, которые не берут непосредственного или побочного участия в процессе производства и предназначены в основном для обслуживания коммунальных и культурно-бытовых потребностей трудящихся, которые используются в непроизводственной сфере .
По степени использования основные средства делятся на находящиеся в эксплуатации (используемые в деятельности организации), основные средства в запасе (резерве), основные средства, находящиеся на консервации и основные средства в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования .
По натурально-вещественному составу основные средства подразделяются на следующие группы, приведенные на рисунке 1.2.
Здания - это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для производственного процесса, социально-культурного обслуживания работников организации и хранения материальных ценностей. К ним относятся административные здания, производственные корпуса и строения, занятые цехами, мастерскими .
Сооружения - это инженерно-строительные объекты для осуществления производственного процесса путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда (насосные станции, арки, мосты, эстакады и др.) .
Передаточные устройства - устройства, предназначенные для передачи электрической, тепловой или механической энергии .
Транспортные средства. К ним относятся такие средства, которые предназначены для перевозки людей, грузов .
Машины и оборудование включают в себя:
- - силовые машины и оборудование - машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разную энергию - воды, ветра, тепловую, электрическую - в механическую, т.е. в энергию движения;
- - рабочие машины, аппараты и оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда изменяют их состав, форму и состояние;
- - измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления и т.п., а также приборы для испытания материалов, проведения опытов, анализов и исследований;
- - вычислительная техника;
- - прочие машины и оборудование .
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь. Сюда включаются: инструмент - механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов, электродрели, краскопульты, гайковерты, а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ; хозяйственный инвентарь - канцелярские столы, вешалки, гардеробы, шкафы, диваны, кресла, сейфы, кровати, ковры и т.п. .
Основные средства прочие, используемые в сельском и лесном хозяйстве. Скот рабочий и животные основного стада, насаждения многолетние, капитальные затраты по улучшению земель .
По принадлежности основные производственные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат организации, а арендованные являются собственностью других организаций и используются в организации в соответствии с договором аренды .
По возрастному составу основные средства распределяются по возрастным группам (до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет, от 15 до 20 лет, свыше 20 лет) .
По степени воздействия на предмет труда основные средства разделяют на активные и пассивные. К активным относятся основные производственные средства, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его: машины и оборудование, транспортные средства, приборы и инструменты. Все остальные средства можно отнести к пассивным, так как они не воздействуют непосредственно на предмет труда .
В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества - изнашиваются. Это значит, что они не могут выполнять свои функции по техническим причинам или из-за экономической невыгодности. В связи с этим различают физический (материальный) и моральный износ.
Физический износ определяется тем, что, участвуя в производственном процессе, основные средства постепенно утрачивают свою потребительскую стоимость, изменяются их механические и другие свойства. Различные виды основных средств изнашиваются в разные сроки. Величина физического износа основных средств зависит от интенсивности и характера их эксплуатации, условий хранения и т.д. Чем выше нагрузка на них, тем быстрее они изнашиваются .
Под моральным износом понимается уменьшение стоимости основных средств до окончания срока службы вследствие снижения затрат на их воспроизводство, по мере того как новые виды основных средств начинают производить дешевле, имеют более высокую производительность и технически более совершенны .
Возмещение износа основных средств и их воспроизводство осуществляется посредством амортизации. Для экономического возмещения физического и морального износа основных средств их стоимость в виде амортизационных отчислений включается в затраты на производство продукции.
Амортизация - это процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов по мере износа на производимую продукцию и накопление денежных средств для воспроизводства потребленных средств .
Для оценки основных средств применяются натуральные и стоимостные показатели. Натуральные показатели используются для составления графиков планово-предупредительных ремонтов, определения состава и технического уровня основных средств и других количественных величин, для чего на предприятии проводится инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его ввода и вывода. Стоимостные (денежные) показатели используются для установления износа, начисления амортизации, определения стоимости, динамики, расчета налога на недвижимость и др. .
При применении одного из подходов к оценке их стоимости состояние основных средств базируется на пяти базовых показателях. К этим показателям относятся первоначальная, восстановительная, остаточная, утилизационная, инвестиционная и справедливая стоимость.
Различия между экономическим и бухгалтерским подходом к определению этих показателей согласно мнения В.Н. Лемеш можно представить в таблице 1.2.
Таблица 1.2 - Оценка стоимости основных средств
|
Показатель |
Экономический подход |
Бухгалтерский подход |
|
Первоначальная стоимость |
Стоимость нового объекта |
Стоимость в момент постановки на баланс с учетом переоценок |
|
Восстановительная стоимость |
Текущая стоимость аналогичного объекта с учетом морального износа |
Издержки производства без учета морального износа |
|
Остаточная стоимость |
Текущая стоимость с учетом реального состояния объекта |
Первоначальная стоимость за вычетом износа |
|
Утилизационная стоимость |
Стоимость демонтажа и элементов, пригодных к использованию в любой момент эксплуатации |
Стоимость полностью изношенного объекта в момент списания |
|
Инвестиционная стоимость |
Действительная рыночная стоимость объекта с учетом затрат на его воспроизводство |
Первоначальная или восстановительная стоимость |
|
Справедливая стоимость |
Рыночная стоимость при длительном использовании |
Сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить сделку и независимыми друг от друга |
Введение
Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.
Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств. Учет основных средств важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции (через амортизационные отчисления), что в результате может повлиять на финансовый результат.
Целью работы является раскрытие вопросов по темам: Учет поступления и выбытия ОС; Учет амортизации; Учет ремонта; Учет переоценки.
Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:
1. изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, учитывая последние изменения в законодательстве;
3. раскрыть вопросы:
Понятие, классификация;
Бухгалтерский учет поступления основных средств;
Бухгалтерский учет выбытия основных средств;
Учет амортизации основных средств;
Переоценка основных средств;
Учет затрат на ремонт основных средств;
4. подвести итоги и обозначить особенности учета основных средств.
Методологической основой написания курсовой работы послужили законодательные и нормативные акты, учебники, учебные пособия, а также материалы отечественной печати.
Понятие, классификация и оценка основных средств. Задачи учета основных средств
Понятие основных средств
Основные средства - это внеоборотные активы, отвечающие определённым критериям и обладающие материально-вещественной структурой .
В этом определении присутствуют следующие ключевые понятия: основные средства; внеоборотные активы; определённые критерии; материально-вещественная структура.
Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением.
С юридической точки зрения основными средствами следует признать то, что считается таковым согласно нормативным документам, и то, за что устанавливается материальная ответственность работников организации.
С экономической точки зрения возможны две трактовки.
Согласно первой основные средства рассматриваются как вложенный капитал, и, следовательно, все основные средства должны учитываться по себестоимости и их можно уподобить расходам будущих периодов (динамический баланс).
Согласно второй трактовке основные средства понимаются как ресурс, находящийся в предприятии (статистический баланс).
Внеоборотные активы - это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.
Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01 «Учёт основных средств» , согласно которому активы принимаются к учёту в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий:
1. использование в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;
2. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организацией не предполагается последующая перепродажа активов;
4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Из этого определения следует, что от других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного пользования.
Под словами «полезное пользование» понимается, согласно п. 4 ПБУ 6/01 , возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:
Ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;
Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
Планируемого объёма производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;
Ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.
Срок полезного использования, исходя из приведённых факторов (за исключением последнего), может быть определён только приблизительно, т.е. граница между основными средствами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.
Приведенные критерии основных средств строго соответствуют нормативным документам, но на практике их выполнение осложняется тем, что часто весьма сложно решить, будет ли использоваться тот или иной объект больше или меньше одного года. Но даже если ясно, что объект будет служить больше 12 месяцев, все равно возникает проблема цены. Нетрудно привести примеры имущества со сроком полезного использования больше года (например, канцелярские принадлежности, калькуляторы и пр.), но которые с точки зрения здравого смысла назвать основными трудно. Составители нормативных документов это, конечно, понимают и вводят еще один, в сущности решающий, - стоимостной критерий, который объекты стоимостью не более 40"000 руб. за единицу разрешает сразу декапитализировать, т.е. списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в производство и эксплуатацию. Это значит, что в учетной политике может быть принят лимит меньше 40"000 руб., что может существенно изменить финансовые результаты фирмы. В налоговом учете этого делать нельзя. (Глава 25 НК РФ устанавливает жесткий лимит в 40"000 руб.) Отсюда вытекает порядок, согласно которому объекты стоимостью выше стоимостного лимита капитализируются, а ниже - рекапитализируются в затраты на производство или же сразу, как было сказано, декапитализируются. При этом каждый капитализируемый объект представляет собой единицу учета.
Материально-вещественная структура представлена набором предметов, служащих больше года и выступающих для организации ее инвентарными объектами.
Инвентарным объектом средств является объект, которому присвоен инвентарный номер. Объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве объекта может выступать обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы .
Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации и не присваивается другим объектам в течение пяти лет после его выбытия. В бухгалтерии на каждый объект или на группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка, содержащая информацию о наименовании, стоимости и технико-эксплуатационных характеристиках объекта, дате принятия к учету и пр.
Классификация основных средств
Можно выделить несколько оснований для классификации:
1. по видам. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются по следующим группам:
Здания, сооружения,
Машины и оборудование (энергетическое, рабочее, информационное),
Транспортные средства,
Производственный и хозяйственный инвентарь,
Рабочий и продуктивный скот,
Многолетние насаждения,
Другие виды основных средств (книжные фонды библиотек, капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель).
Кроме того, в состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования, приобретенные организацией и собственность.
2. по отраслевой принадлежности различают: основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и т.д.
3. по степени использования в деятельности организации они подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.
4. по имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на следующие группы:
Основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
Основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
Основные средства, полученные организацией в аренду.
5. по назначению основные средства подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации. К основным средствам производственного назначения относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видах деятельности .
Оценка основных средств
Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки.
Оценка основных средств представляет собой денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте.
Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.
Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии.
Первоначальная стоимость определяется:
1. По объектам, приобретённым за плату, - по сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;
2. Для объектов, поступивших безвозмездно, - по текущей рыночной стоимости на дату их принятия к учёту;
3. Для объектов, вносимых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал, - по денежной оценке, согласованной учредителями;
4. Для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости переданного или подлежащего передаче имущества исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных товаров (ценностей).
Таким образом, способ оценки основного средства зависит от варианта поступления объекта на предприятие. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также в результате переоценки.
Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) - стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной в силу различных причин: высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и доводится до уровня восстановительной.
Остаточная стоимость основных средств - это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.
В учете особое значение придаётся формированию первоначальной стоимости основных средств, другими словами - капитализации расходов, принимаемых в учете как основные средства. При этом, чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли .
Для исчисления первоначальной стоимости основных средств во всех случаях их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы» . По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также расходы, связанные с подготовкой их к эксплуатации. В зависимости от вида основных средств и способа их поступления первоначальная стоимость объектов основных средств отражается на различных субсчетах.
Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств после ввода их в эксплуатацию, принятия к учёту на основе акта приёмки-передачи и других документов списывается с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счёта 01 «Основные средства» или счёта 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
Основные средства – часть имущества предприятия, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления предприятием в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, в неизменной натуральной форме, частично переносящая свою стоимость на вновь созданный продукт
В соответствии с ПБУ «Учет основных средств» при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;
- эксплуатация в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Основные задачи бухгалтерского учета основных средств:
- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
- правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;
- контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
В соответствии с типовой классификацией основные средства группируются по следующим признакам:
1. По отраслям.
2. По назначению :
- основные средства основной деятельности;
- производственные основные средства других отраслей;
- непроизводственные основные средства.
3. По видам :
- здания;
- сооружения;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- многолетние насаждения и т. д.
4. По принадлежности (имеющиеся права на объекты основных средств):
- принадлежащие на правах собственности (в т. ч. сданные в аренду);
- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
- полученные в аренду.
5. По степени использования :
- в эксплуатации;
- в запасе (резерве);
- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
- на консервации.
Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется следующим образом:
- изготовленные предприятием, приобретенные за плату у юридических и физических лиц – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;
- внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал – по договоренности сторон (учредительный договор);
- полученные от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенные объекты основных средств – по рыночной стоимости на дату оприходования.
В правоохранительной практике очень часто возникают затруднения при правомерном определении рыночной стоимости основных средств, которая может быть установлена на основании следующих документов:
- письменное извещение организации-изготовителя;
- справки органов госстатистики;
- справки торговых инспекций и организаций;
- сведения средств массовой информации и специальной литературы;
- экспертные заключения.
Остаточная стоимость – разница между первоначальной стоимостью основных средств и начисленной суммой амортизации.
Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях при действующих ценах с использованием современной техники. Предприятия могут не чаще 1-го раза в год (по состоянию на 01.01.) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
1. Понятие основных средств
Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.
Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства и т. д., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и т.п.
К ОС относятся те средства, которые единовременно выполняющие следующие условия:
Используются в производстве продукции, при выполнении работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации;
Используются в течение длительного времени, т.е. срок полезного использования более 12 месяцев;
Организация не предполагает последующую перепродажу данных активов;
Способность приносить организации экономические выгоды в будущем.
2. Задачи учета основных средств
Контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
Контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;
Исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;
Контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортны средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;
Контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.
Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.
3. Классификация основных средств
Классификация ОС.
1. по назначению ОС подразделяются на:
Производственные ОС основной деятельности;
Производственные ОС вспомогательных и обслуживающих производств;
Непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения)
2. по видам ОС подразделяются на: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшения земли, стоимость земельных участков, прочие основные средства.
3. по степени использования:
В эксплуатации,
В запасе (резерве)
В стадии достройки, дооборудования, реконструкции
На консервации.
4. взависимости от имеющихся прав подразделяются на: собственные, арендованные, объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении и полученные организацией безвозмездно в доверительное управление.
4. Оценка основных средств
В БУ и отчетности ОС отражаются по первоначальной стоимости , которая определяется для объекта:
Изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возмещению илиприобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
Внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал - по договоренности сторон (согласованной стоимости);
Полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа - по рыночной стоимости на дату принятия к БУ.
Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа ОС. В балансе ОС отражаются по остаточной стоимости.
Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства ОС в современных условиях, т.е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.
5. Документальное оформление операций по учету основных средств
Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточкаОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).
Внутреннее перемещение ОС оформляется накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф. № ОС-2).
Операции по ликвидации всех ОС оформляют актом на списание объекта ОС (ф. № ОС-4).
Синтетический учет наличия и движения ОС ведут на активном, сальдовом счете 01 по первоначальной стоимости. Сальдо дебетовое - отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия. Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту - выбытие объектов по разным причинам.
