≡× МЕНЮ

• Гражданское 
• Договорное 
• Жилищное 
• Земельное 
• Недвижимость

Как делать списание материалов в 1с. Бухучет инфо. Списание материалов в производство

В производственных компаниях материалы используют для производства продукции. К материалам также относят топливо, тару, инвентарь и хозяйственное оборудование. При передаче в производство и прочем расходовании материалы списывают. Здесь читайте пошаговую инструкцию про списание материалов в 1С 8.3.

Для разных случаев списания материалов в 1С 8.3 используют разные документы:

• «Требование-накладная» . Для списания материалов в производство в 1С 8.3 используют требование-накладную. Также этим документом списывают материалы на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие нужды. Например, так списывают топливо или тару. Списание материалов в 1С 8.3 при выполнение работ и услуг производственного характера тоже оформляют требованием-накладной;
• «Отчет производства за смену». Этот документ используют для списания материалов в производство в 1С 8.3, если точно известно какой материал и в каком количестве израсходован для выпуска продукции, указанной в этом отчете;
• «Списание товаров». Используйте этот документ, чтобы списать недостачу материалов в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Подробную инструкцию по списанию материалов при недостаче ;
• «Передача материалов в эксплуатацию» . Этот документ в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляют при списании спецодежды, оснастки и хозинвентаря. Он обеспечивает учет этих материалов на забалансовых счетах. Такое требование есть в законодательстве по бухучету. Про передачу материалов в эксплуатацию подробно .

Как списать материалы в программе БухСофт

Шаг 1. Настройте в 1С 8.3 учетную политику для списания материалов

При списании материалов в 1С 8.3 в бухгалтерском учете списывается их себестоимость. В 1С 8.3 Бухгалтерия она может считаться двумя способами:

• По средней стоимости;
• По методу ФИФО.

Один из этих способов нужно выбрать в учетной политике. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Учетная политика» (2). Откроется окно настройки учетной политики.

В окне укажите вашу организацию (3) и выберете способ оценки материалов (4). При закрытии окна сохраните изменения.

Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия требование-накладную

Для передачи материалов в производство зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно для оформления требования.

В форме требования укажите:

• Вашу организацию (4);
• Дату списания (5);
• Склад (6).

Нажмите на вкладку «Счет затрат» (11). Здесь укажите:

• Счет затрат (12), например 20.01 «Основное производство»;
• Подразделение затрат (13);
• Номенклатурную группу (14). Выберете группу продукции, которая будет сделана из списываемых материалов;
• Статью затрат (15). Выберете из справочника статью затрат.

Для отражения списания материалов в производство в 1С 8.3 нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Теперь в учете есть проводки по списанию материалов с 10 счета. Чтобы посмотреть эти проводки нажмите кнопку «ДтКт» (18). Откроется окно с бухгалтерскими записями по списанию материалов в производство.

В окне проводок мы видим что материалы (19) списались в дебет счета производственных затрат (20). Сумма списания (21) рассчитана методом, указанным в учетной политике.

Шаг 3. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия отчет производства за смену

Документ «Отчет производства…» в 1С 8.3 предназначен для отражения в учете выпуска продукции. Также в нем можно сделать списание материалов в производство. Для создания отчета зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Отчеты производства за смену» (2). Откроется окно для оформления отчета.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В открывшейся форме укажите:

• Вашу организацию (4);
• Склад (5);
• Счет затрат (6);
• Подразделение затрат (7).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (8) и укажите продукцию (9), которую выпустили в этой смене, и ее количество (10). Также выберете номенклатурную группу (11) для этой продукции. Внимание! Номенклатурная группа – важный элемент производственного учета. С его помощью продукцию группируют в несколько основных категорий. Номенклатурную группу всегда указывают при выпуске и списании расходов на выпуск. Она должна быть одинаковой у готового продукта и материалов, из которых сделан этот продукт. В противном случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия неправильно посчитает себестоимость готовой продукции. Перейдем в другую закладку.

Во вкладке «Материалы» (12) нажмите кнопку «Добавить» (13), выберете нужные материалы (14) для списания в производство и укажите их количество (15). Также выберете статью затрат (16), название выпускаемой продукции (17) и номенклатурную группу (18). Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (19) и «Провести» (20). Теперь в бухгалтерском учете есть записи по выпуску продукции и списанию материалов на этот выпуск. Чтобы проверить проводки нажмите кнопку «ДтКт» (21). Откроется окно проводок.

В проводках мы видим, что выпущенная продукция (22) отражена по дебету счета 43 «Готовая продукция». Материалы (23) списаны в производство в дебет счета 20.01 «Основное производство». Одним документом сформированы проводки и по выпуску продукции и по списанию материалов для производства этой продукции. В этом отличие отчета производства за смену от требования-накладной.

Как в программе 1С 8.3 учесть «Материалы» подчиненных счету 10?

Бухгалтерский учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:

Во время занесения позиций материалов в справочник «Номенклатура» рекомендуем создать отдельный вид номенклатуры «Материал» и настроить счета учета номенклатуры для данного вида ТМЦ:

Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета, согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):

Поступление материалов в 1С 8.3

Получение материалов отражается стандартным документом «Поступление (акты, накладные)». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:

Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации - плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).

Списание материалов в производство

Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом «Требование-накладная», доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно установленной в 1С учетной политике (по ФИФО либо по средней стоимости):

На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):

Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.

Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки давальческого сырья.

Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и неунифицированной формы.

Реализация материалов

Продажа материалов стороннему покупателю в 1С 8.3 регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.

Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):

При проведении в 1С 8.3 формируются проводки по списанию материалов: Дт 91.02 Кт 10 (списание себестоимости проданных материалов), Дт 62 Кт 91.01 (выручка), проводка Дт 91.02 Кт 68.02 (отражение НДС).

Документ позволяет распечатать форму накладной на отпуск материалов на сторону (М-15), а также форму товарной накладной (ТОРГ-12), неунифицированную расходную накладную, универсальный передаточный документ, транспортную и товарно-транспортную накладную.

По материалам: programmist1s.ru

Когда списывать материалы с 10 счета

Вопрос, когда списывать материалы с 10 счета, может возникнуть у бухгалтера в двух случаях:

• Когда необходимо отдать материалы в производство для создания готовой продукции, предоставления услуг или выполнения работ. Распространенные примеры: списание канцтоваров в офисе, автозапчастей для автомобилей и станков, бетон в строительстве, различная малоценка (МБП) и т.д.
• Когда на складе возникла недостача материалов или же материалы пришли в негодность. По результатам должны списать материалы на прочие расходы.

Каким документом в 1С списать материалы в производство

В каждом случае списания материалов с 10 счета проводки формируются по Кт счета учета ТМЦ (счет 10). В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при списании материалов используются следующие документы:

• Если материалы отданы в производство – используется ;
• Если материалы списаны на недостачи или пришли в негодность – используется документ «Списание товаров».

Документ требование накладная в 1С 8.3

Итак, материалы отданы в производство. Рассмотрим списание ТМЦ в производство пошагово в программе 1С Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1. Формируем документ Требование-накладная

Выбираем раздел Производство – Выпуск продукции – Требование-накладная:

На экране: Список документов. Нажимаем кнопку Создать:

Шаг 2. Заполняем заголовок документа Требование-накладная

• В поле Номер
• В поле “от” – указывается число, месяц и год документа;
• В поле Склад – отражается склад размещения материалов:

Шаг 3. Заполняем таблицу документа Требование-Накладная

Заполняем вкладку Материалы . По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество. Счет учета материала заполняется автоматически счетом, :

Заполняем вкладку Счет затрат . В графе Счет затрат выбираем счет расходов для списания материалов (20, 25,26). Для каждого счета используются свои разрезы аналитического учета. Например, для счета 26 необходимо заполнить поля Подразделение и :

Шаг 4. Проводим документ

Нажимаем кнопку Провести . При проведении документа создаются проводки по Дт счета затрат (поле Счет затрат ) и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Материалы ):

Проводки можно посмотреть по кнопке :

Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Требование-накладная

В 1С 8.3 из формы Требование-накладная есть возможность распечатать две формы:

• Требование-накладная;
• Типовую форму М-11.

Выбираем печатную форму в функции Печать :

Печатная форма Требование-накладная в 1С 8.3:

Печатная форма М-11 в 1С 8.3:

О возможных ошибках при списании материалов, установке запрета списания запасов при отсутствии остатка на складе смотрите в нашем видео:

Списание испорченных материалов в 1С 8.3

Если на складе возникла недостача или же материалы пришли в негодность, то по результатам инвентаризации необходимо списать материалы на прочие расходы. Рассмотрим пошагово, как списать материалы, если пришли в негодность в программе 1С Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1. Создаем документ Списание товаров

Выбираем раздел Склад – Инвентаризация – Списание товаров:

На экране отражается Список документов. Нажимаем кнопку Создать :

Шаг 2. Заполняем заголовок формы Списание товаров

• В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
• В поле “От” – число, месяц и год документа;
• В поле Склад – отражается склад размещения материалов;
• В поле Инвентаризация­ – выбирается документ Инвентаризация, в котором была зафиксирована недостача материалов:

Шаг 3. Заполняем таблицу документа Списание товаров

По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество в таблицу Товары . Счет учета материала заполняется автоматически счетом, указанным в карточке номенклатуры:

Шаг 4. Проводим документ

Нажимаем кнопку Провести :

Документ делает проводки по Дт счета 94 и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Товары ). Проводки можно посмотреть по кнопке :

Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Списание товаров

В 1С 8.3 из документа Списание товаров можно распечатать две формы:

• Типовую форму ТОРГ-16.

Выбираем печатную форму по кнопке Печать :

Бланк «Акт списания товаров» из формы Списание товаров:

Что делать, если в 1С 8.3 при проведении документа списания материалов появляется сообщение об ошибке

Проводя документ, программа 1С 8.3 выполняет следующие операции:

• Определяет, есть ли на указанном складе требуемое количество материала;
• Оценивает среднюю стоимость списываемого материала.

Часто при проведении документа списания материала можно увидеть сообщение об ошибке, например: «Не удалось провести «Требование накладная <Номер документа> от <Дата документа>!» :

Нажимаем кнопку ОК . На экране появляются сообщения-подсказки:

Программа 1С 8.3 информирует о том, что нет в остатке нужного количества:

• Указанного материала;
• На указанном складе;
• На указанном счете учета.

Выяснить причину ошибки поможет стандартный отчет Анализ субконто . Сформируем данный отчет в 1С 8.3 и сделаем для него небольшие настройки.

Шаг 1. Указываем период отчета и вид субконто

Для нашего примера устанавливаем период: 01.01.2016г. – 31.01.2016г. Выбираем вид субконто- Номенклатура :

Шаг 2. Заполняем настройки отчета

Произведем настройки по кнопке Показать настройки:

Закладка Виды субконто. По кнопке Добавить заполняем субконто Номенклатура и Склады:

На закладке Группировка :

• Устанавливаем флажок По субсчетам ;
• Выбираем поля, по которым будут сгруппированы данные – Номенклатура и Склады :

На закладке Отбор включаем отбор по нужной номенклатуре. Например, бумага «Снегурочка»:

На закладке Показатели :

• Устанавливаем флажок БУ (данные бухгалтерского учета);
• Устанавливаем флажок Количество:

Шаг 3. Формируем отчет

Нажимаем кнопку Сформировать :

На экране: Отчет Анализ субконто Номенклатура, Склады за 01.01.2016г. -31.01.2016г.:

Шаг 4. Анализируем данные отчета

В нашем примере, в форме документа Требование-накладная мы пытались списать две упаковки бумаги «Снегурочка» с основного склада, при этом был указан счет учета 10.06. Однако, отчет показывает, что на основном складе по счету 10.6 – 1 упаковка Бумаги «Снегурочка», а на производственном складе – 25 упаковок. Поэтому счет учета должен быть 10.01.

Ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:

Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):

Получение материалов отражается стандартным документом « ». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации — плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).

Как оформить поступление материалов в 1С, смотрите в нашем видео:

Списание материалов в производство

Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом « », доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно (по ФИФО либо по средней стоимости):

На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):

Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.

Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки .

Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и не унифицированной формы.

Смотрите наше видео по списанию материалов в 1С на примере канцтоваров:

Реализация материалов

Регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.

Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):

Ниже показаны варианты списания товара со склада в 1С 8.3.

Какие бывают причины для списания товара:

1. Порча товара. Недостача товара. Бракованный товар. Испорченный или утерянный продукт необходимо списывать и учитывать сумму списания для вычета с материально-ответственных лиц. Сюда же входит и списание брака в торговле. Чтобы оформить такой вид списания в программе есть блок «Списание недостач товаров».
2. Списание ТМЦ/эксплуатация. В результате списания торгово-материальные ценности снимаются с учета, но материалы, которые были переданы в эксплуатацию, числятся на балансовом счете. Их можно или окончательно списать или вернуть в эксплуатацию оформив необходимые документы.
3. Бесплатная передача товара или списание на внутреннее потребление.

Как списать испорченный товар

Проведя инвентаризацию и выявив недостачу, порчу товара или бракованный товар, его списывают на потери. Для отражения таких операций списания в 1С ERP разработан документ «Списание недостач товаров».

Чтобы создать новый документ, в котором можно будет списать испорченный товар, заходим в подсистему «Склад и доставка» и в командной панели выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

Заполняете ключевые поля: организацию, статьи расходов, перечисляете товар, который списываете.

Выбранная статья расходов – это ключевое поле документа. Именно по статье расходов настраиваются правила отображения операции, способы распределения, и другие показатели.

Списание ТМЦ в 1С ERP на расходы

Этот вид списания товара оформляется с помощью документа «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы». Также в этом же документе оформляются дополнительные расходы, в том числе и первоначальная стоимость основных средств.

Чтобы создать этот документ заходите в «Склад и доставка», там нажимаете на «Внутренние документы (все)» и в открывшейся форме выбираете «Создать». В контекстном окне выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».

В этом документе статью расходов указываете построчно, и, по необходимости, уточняете счет списания товара.

Передача в эксплуатацию торгово-материальных ценностей

Для передачи ТМЦ в эксплуатацию используется документ проводки «Внутреннее потребление товаров», с видом операции – «Передача в эксплуатацию».

Работа с документом аналогична представленной выше, с разницей в выборе хозяйственной операции. Когда вы выбираете «Передача в эксплуатацию», то открываются дополнительные поля для заполнения – материально-ответственное лицо и категория эксплуатации. Когда документ отражен в учете, ТМЦ списывается и учет подобных материалов дальше ведется на забалансовом счете МЦ.04.

Как видим, 1С ERP обладает исчерпывающим инструментарием, необходимым в процессе списания товаров и материалов. При этом работа с ПО простая и понятная.