≡× МЕНЮ

• Гражданское 
• Договорное 
• Жилищное 
• Земельное 
• Недвижимость

Как рассчитать отпускные после декрета. Отпуск после декретного отпуска: период, расчет. Порядок оплаты отпускных

23.08.2019

Мать или отец новорожденного ребенка обладает правом оформления до 3 лет. При этом выплата начисляется только одному из родителей.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет необходимо оформить до достижения крохой возраста 2 лет. В противном случае в начислении денежных сумм может быть отказано. Начисляются выплаты за все прошедшие месяцы вне зависимости от того, когда было оформлено пособие.

С 1 января 2020 года предлагается повысить пособие с 1.5 до 3 лет до прожиточного минимума — .

Пошаговый алгоритм вычисления

Шаг 1. Выбрать период для расчета. Это 2 календарных года, перед годом .

Шаг 3. Сравнить показатель из шага 2 с минимальным и максимальным пособием.

Ниже приведены примеры расчета пособия в цифрах на 2019 год для различных случаев, в том числе за неполный месяц.

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет вправе продолжить осуществление своей трудовой деятельности в любой момент времени. В случае, если женщина , начисление ежемесячного пособия приостанавливается.

Если сотрудница работает на 0.5 ставки или на протяжении , выплата материальной помощи осуществляется по прежней технологии.

Важно учесть, что при досрочном выходе на работу матери, .

Для получения ежемесячного пособия он будет должен подготовить пакет документов, основным из которых является справка с места работы матери о том, что она не находится в отпуске данного вида и пособие ей не начисляется.

Так же в бумаге должна присутствовать информация о том, за сколько месяцев мать уже получила деньги.

Формулы

Порядок расчета и начисления ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в связи с уходом за ним регламентируется действующим Законодательством РФ. Для определения размера пособия принято пользоваться специальной формулой.

Формула для расчета:

Пособие до 1.5 лет = СЗ х 30.4 х 0.4

При этом:

• СЗ — размер средней фиксированной заработной платы сотрудника за день, получаемой на протяжении последних 2 лет работы;
• 30.4 — средний показатель количества дней в месяце в каждом году (365/12);
• 0.4 — 40% от среднего размера заработной платы.

Средний заработок за день

Для определения суммы пособия нужно знать размер среднедвного заработка. Как рассчитать данный показатель для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Формула для расчета:

СЗ = (Д1 + Д2) / (731 — ИД)

При этом:

• Д1 и Д2 — годовые доходы, в которые включаются все начисления по оплате труда;
• 730 — число дней в двух годах, для 2019 года нужно брать 730, так как расчетные года — 2017 и 2018.
• ИД — дни, которые исключают из расчетного периода (больничные, прошлый декрет).

Важно! Перерасчет суммы пособий не осуществляется ежегодно. Исключением являются ситуации, при которых сотрудница временно выходила из декретного отпуска и осуществляла свою трудовую деятельность в компании.

Помимо этого, размер ежемесячных выплат меняется в том случае, если меняется минимальный установленный порог пособий.

Сравнение с минимальным размером

Минимальная сумма, меньше которой не должна начисляться выплата на ребенка, не достигшего возраста 1.5 лет, устанавливается Законодательством РФ.

Ежегодно проводится индексация, в ходе которой определяется фиксированный размер выплат для неработающих граждан.

Порядок получения

Выбор организации, в которую следует обратиться за оформлением пособия, зависит от статуса матери.

Если она считается безработной, для получения ежемесячной денежной суммы ей необходимо посетить территориальное отделение соцзащиты. ?

В случае если родитель, желающий оформить пособие, официально трудоустроен, ему нужно обратиться в отдел кадров. При этом нужно подготовить пакет документов. ?

В обязательном порядке для получения пособия нужно предоставить следующие бумаги:

• соответствующее ;
• свидетельство о рождении ребенка — ксерокопия и оригинал;
• , подтверждающая факт неполучения пособия.

Список документов может дополняться в зависимости от конкретных ситуаций. К примеру, от учащихся граждан потребуется справка о невыплате пособия в ВУЗе.

Срок начисления материальной помощи так же зависит от места ее оформления. Работающие граждане получают первые начисления не позднее, чем через 10 дней после предоставления необходимых документов. Неработающие родители чаще всего получают пособие в течение месяца. О сроках и порядке выплаты читайте .

Полезное видео

Смотрите видео по теме индексации пособий:

Выводы

Пособие по уходу до 1.5 лет рассчитывается непосредственно в момент выхода в отпуск.

Перерасчет возможен только в случае возврата на работу и последующего нового оформления декрета. Р

асчет для работающих проводится по фактическому заработку за 2 года.

ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Вопрос аудитору

Сотрудница в декабре 2011 года ушла в отпуск по беременности и родам. Затем вплоть до февраля 2015 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Выйдя на работу, женщина написала заявление о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска. Какой средний заработок нужно брать за основу для расчета отпускных?

Оплата отпуска производится исходя из среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ). Он рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, путем деления суммы заработной платы, начисленной за данный период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Особенности определения среднего заработка предусмотрены Положением "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Так, согласно п. 5 Положения из подсчета исключаются, в частности, следующие периоды и начисленные за них выплаты:

• отпуск по беременности и родам;
• период сохранения за работником среднего заработка;
• освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ.

Получается, что расчетный период (а также период, превышающий расчетный) у сотрудницы состоит только из исключаемых периодов: вначале женщина находилась в декретном отпуске, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Таким образом, у нее отсутствует фактически отработанное время и начисленная оплата труда, поскольку она получала лишь пособия.

В п. 6-8 Положения пояснено, как определять средний заработок, когда в расчетном периоде работнику заработная плата не начислялась либо не было фактически отработанных дней. Изложим такие особенности в таблице.

Ситуация	Период, за который учитывается заработок	Норма
В расчетном периоде нет начислений оплаты труда либо отсутствуют фактически отработанные дни	Заработок за предшествующий период, равный расчетному	п. 6 Положения
В расчетном периоде и до его начала нет начислений оплаты труда либо отсутствуют фактически отработанные дни, однако есть отработанные дни в месяце начала отпуска	Заработок за дни, отработанные в месяце начала отпуска	п. 7 Положения
В расчетном периоде (до его начала, а также до момента наступления отпуска) нет начислений оплаты труда либо отсутствуют фактически отработанные дни	Заработок исходя из тарифной ставки или должностного оклада	п. 8 Положения

Таким образом, если сотрудница работала в организации до отпуска по беременности и родам, а после выхода из отпуска по уходу за ребенком без отработки сразу же подала заявление о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска, то средний заработок нужно определять на основании той заработной платы, которую она получала до декретного отпуска.

Если в месяце, в котором работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, она отработает определенное время, то при расчете среднего заработка нужно руководствоваться оплатой труда за этот отработанный период.

Если же у сотрудницы вообще отсутствуют периоды работы (например, после трудоустройства она сразу была направлена в командировку, а затем у нее наступил отпуск по беременности и родам), то средний заработок рассчитывается на основании ее тарифной ставки либо оклада.

Согласно российскому законодательству, детское ежемесячное пособие до 1.5 лет в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2019 году лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться с момента выхода на работу или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.

Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать — она может перечисляться отцу, бабушке или другому родственнику , а также опекуну — но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.

Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» . Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.

Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет

Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:

• для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
• — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).

Правильный расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком требует знания законодательной базы и бухгалтерских тонкостей. В размере выплаты учитывается доход заявителя, фактически отработанное им время, а также периоды нетрудоспособности, количество детей в семье и другие факторы.

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

• 2018 г. - 815 000 руб.;
• 2017 г. - 755 000 руб.;
• 2016 г. - 718 000 руб.;
• 2015 г. - 670 000 руб.;
• 2014 г. - 624 000 руб.;
• 2013 г. - 568 000 руб.;
• 2012 г. - 512 000 руб.;
• 2011 г. - 463 000 руб.;
• 2010 г. - 415 000 руб.;
• 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

• 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
• 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

Рис. 1

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы :

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
• в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).

2. Среднедневной заработок :

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Рис. 2

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок :

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.

Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

Отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средства социального страхования. До 1,5 лет лицу, ушедшему в декрет, выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка.

При этом в некоторых случаях для определения выплаты берется МРОТ.

В статье дан пошаговый порядок расчета ежемесячной суммы на ребенка, приведены формулы и наглядные примеры для 2018 года.

Пошаговая инструкция

• Шаг 1. Определить расчетный период.
• Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
• Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
• Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
• Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
• Шаг 6 . Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
• Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.

Если работник в этот период трудился в другом месте, то он должен представить с прежнего места работы справку о сумме заработка для включения его доходов в расчетную базу.

Из расчетного периода исключаются дни :

• временной нетрудоспособности по заболеванию;
• временной нетрудоспособности по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эти суммы не начислялись взносы в ФСС.

Если в предшествующие два календарных года работник находился в декрете, то он имеет право выбрать для расчета пособия более ранние периоды.

Например, при расчете в 2018 году, если сотрудник в 2016 -2017 годах находился в декрете по уходу за ребенком, можно брать периоды для расчета 2014-2015 годы.

Смещение периодов для расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет происходит по заявлению получателя при соблюдении следующих условий:

• Такой расчет не приведет к снижению пособия.
• Расчетным периодом будут только года, предшествующие непосредственно году, в котором работник воспользовался отпуском по уходу до 3 лет.

Так, выплата по уходу за ребенком в 2018 году, при условии, что в 2016-2017 года работник находился в декрете с другим малолетним, рассчитывается за период 2014-2015 годы, но никак не ранее.

Какие доходы учитываются, а какие нет?

В расчет включаются все заработки, на которые уплачивались страховые взносы . Такими доходами являются:

• зарплата;
• стимулирующие премии (ежемесячные, ежеквартальные или годовые);
• суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

В расчет ежемесячного пособия до 1.5 лет не входят суммы, на которые не уплачиваются страховые взносы.

Полный список сумм, которые не полежат обложению взносами во все фонды, перечислен в ст. и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ .

Чаще всего встречаются следующие виды неучитываемых в среднем заработке выплат:

• Осуществляемые за счет соцстраха (оплата больничных листов и временной нетрудоспособности по беременности и родам).
• Выплаты, предусмотренные колдоговором или иными локальными нормативными актами экономического субъекта, и не несущие стимулирующего характера (оплата питания, проезда, топлива, форменной одежды и т.д.).

Указанные из расчета ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет следует исключить.

Как рассчитать средний заработок?

Для того, чтобы рассчитать средний заработок, следует сначала найти среднедневной показатель . Для этого нужно сложить суммы дохода за 2 года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом выплаты, указанные в предыдущем пункте статьи не включаются.

Следует сравнить полученный годовой доход с предельной суммой базы для страховых взносов для расчета. Каждый год величина базы индексируется.

Для сравнения берутся предельные показатели для тех лет, которые входят в расчетный период.

Так, в 2016 году максимальный предел базы для расчета составлял 718 000 рублей, а в 2017 – 755 000 рублей.

В расчет суммарного дохода нельзя включить годовой доход, превышающий указанные пределы для соответствующего года. Если в каком-то году будет заработано больше, то в формулу подставляется предельная величина.

Например, если в 2016 году заработано 750000, а в 2017 — 820000, то в формулу будут поставлены значения 718000 и 755000 соответственно.

Полученный результат делим на 730 – количество календарных дней в году за вычетом исключаемых дней. Закон предусматривает учет високосных лет, поэтому количество дней может равняться 731.

Рассчитывая ежемесячное пособие в 2018 году, следует брать цифру 731, так как 2016 — был високосным годом.

Формула для расчета среднедневного заработка:

СрДЗ = СрЗ: (Дк — Ди)

• СрДЗ — среднедневной заработок;
• СрЗ – совокупный заработок за период;
• Дк – календарные дни за этот период;
• Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, дни без содержания.

Сравнение с минимальным и максимальным значением

Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным .

Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2018 года это 311,97 .

Максимальный определяется по предельным базам: для 2018 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 .

По результатам сравнения делаются следующие выводы:

1. Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального , то размер пособия составит 40% от МРОТ.
2. Если оказывается больше максимального , то платится наибольшее пособие (на 2018 год 24536,57 руб).
3. Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным , то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.

Формула для определения декретных

Рп = СрДЗ *30,4*40%,

• Где Рп – размер пособия,
• СрДЗ – среднедневной заработок;
• 30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;
• 40% — коэффициент.

Полученный результат не должен быть ниже установленного законом минимума. В 2018 году установлена в 3142 ,33 рубля на первого ребенка и 6284 ,65 рубля на второго и последующих. Сумма пособия не должна превышать установленный законом максимум 24 536, 57 рублей

Пример вычисления ежемесячной выплаты для 2018 года

Условия примера:

Сотрудница Иванова М. И. работает на ткацкой фабрике с о 2 апреля 1913 года. Она пишет заявление отпуск по уходу за вторым ребенком с выплатой причитающегося ей пособия с 1 марта 2018 года. Ее оклад составляет 22 300 рублей.

В 2016 году сотрудница находилась на больничном с 3 марта по 13 марта (10 календарных дней). Исходя из этого, сумма заработка, на которую ей начислялись взносы, в марте месяце составила 14 866,66.

Расчет:

Сотрудница отработала 2 полных календарных года, за исключением марта 2016 г.

Рассчитаем суммарный доход за 2 года, входящий в базу для расчета пособия = 22 300 * 23 + 14 866,66 = 527 766,66. (Исключили один неполный месяц, прибавив фактически начисленную заработную плату, не включив при этом больничный).

Рассчитаем среднедневной заработок. 2016 год – високосный, поэтому в 2016-2017 году насчитывается 731 календарный день. Исключаем период временной нетрудоспособности (10 календарных дней), получаем 721 день.

Дневной заработок = 527 766, 66 / (731-10) = 731, 99.

Сравниваем его с минимальным и максимальным значением, 731,99 находится в допустимых пределах.

Среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней в месяце и применяем коэффициент, установленный для этого вида страхового случая:

731,99 * 30,4 * 40%= 8901, 02.

Сравниваем с предельными величинами, установленными законом. Эта сумма укладывается в нормативы, поэтому сумма пособия составит 8901,02 рубля.

В каких случаях начисляется из МРОТ?

Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:

1. Если в предшествующие два года у работника не было заработка .
2. Если фактический средний заработок ниже МРОТ .

В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:

СрДЗ = МРОТ * 24: 730

При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц . К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.

Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.

Пример, если стаж меньше 6 месяцев

Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.

Условия примера:

Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.

1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.

Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.

Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.

Работница не воспользовалась правом оформления временной нетрудоспособности по беременности и родам, и поэтому пособие насчитывается со дня рождения ребенка, то есть с 1 марта.

Расчет будет выглядеть так:

9 489 рублей *24 /730 = 279,09 – среднедневной заработок.

В данном случае високосный год не учитывается, так как на размер МРОТ еще один день в году никак не влияет.

Сравниваем полученный дневной доход с минимальным: 279,09 меньше, чем 311,97, поэтому применяем ставку МРОТ для расчета.

Пособие = 9489 * 40% = 3795.

Сравниваем с предельными величинами. У работницы – первый ребенок, 3795 больше, чем 3142,33 рубля, значит, сумма ее пособия составит 3795,00 рублей.

Размер пособия зависит от заработка, но ограничен предельными величинами, стажем или отработанным временем в предшествующие периоды.